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关于做好2015年中国科学院大学招生导师信息维护工作的通知
文章来源:人教处  |  发布时间:2014-05-27  |  【 】 【打印】 【关闭】  |  浏览

各位导师: 

  根据《中国科学院大学研究生指导教师工作条例》,首次申请招生的导师(新增导师)和已有导师资格申请继续招生的导师,均需通过教育业务管理平台(http://sep.ucas.ac.cn/)的教师管理系统进行备案。未备案的导师,将不能进行下一年度研究生的正常招生。为做好2015年招生导师信息维护工作,现将有关具体要求通知如下: 

  一、信息维护的对象 

  申请2015年度招生的全体导师(含客座)。 

  二、导师信息维护的流程 

  (一)已有导师资格、申请继续招生的导师,信息维护流程见附件1 

  (二)新增导师的资格申请可与年度招生申请同时进行,信息维护流程见附件2 

  (三)硕导转博导的,信息维护流程同新增导师,见附件2 

  导师填写完成后,需在系统中提交申请表,并按附件1中第一阶段“浏览申请表”步骤,打印1份《研究生指导教师2015年度招收研究生申请表》(新增导师还需打印1份《研究生指导教师资格申请表》),经导师本人、部门负责人签字后由部门秘书统一提交人教处。 

  部门秘书还应同时提交汇总表(附件3)电子版至人教处。 

  三、材料上报时间 

  请各室秘书于2014615日前提交纸质申请表和电子版汇总表至人教处。 

  人教处审核汇总后经研究所批准,报国科大学位办/培养处备案。 

  四、其他说明 

  (一)请导师规范填写招生专业和研究方向。 

  专业:计算机系统结构、计算机软件与理论、信息安全;“通信与信息系统”、“信号与信息处理”;以及工程硕士领域“计算机技术”、“软件工程”。 

  研究方向:请按照所网站教育培训导师介绍栏目填写。 

  (二)请导师参考自己2014年招生人数填写2015年计划招生人数(计划招生数不等于实际招生数)。 

  (三)根据中国科学院大学要求,每位导师指导的博士生总数不得超过12名,在学博士、硕士总数不得超过20名。请导师在填写计划招生人数时考虑在读博士生、硕士生总数上限(以学籍系统中人数为准),若人数超限,系统会提示暂无法通过招生资格申请。 

  (四)经学位办/培养处审核备案后,招生导师信息将进入招生系统(请注意不要填写涉密信息)。招生导师信息不再通过招生系统维护。 

  (五)关于招生导师信息维护的工作流程(附件1和附件2)、教师系统使用说明、常见问题解答,可从教师管理系统的“使用说明”中查询和下载。 

  技术支持:国科大网络中心88256622-1 

  业务咨询:人教处82546511 guolina@iie.ac.cn 

                                                                                         人事教育处 

                                                                                       2014526 

    

    

 
 
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