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中国科学院团的工作常用公文的写法
文章来源:  |  发布时间:2012-07-27  |  【 】 【打印】 【关闭】  |  浏览
一、关于年度工作计划

计划的四要素:目标和任务、措施和办法、步骤和时间、检查和督促(对计划执行情况的监督、检查、评比奖惩以及计划修订的说明等)
标题:由单位名称、时限、事由、文种组成。如:物理所团委2001年工作计划
正文
开头:写制定计划的依据或目的、要求,或工作的指导思想,或制定计划的背景材料(如面临的基本形势、前段工作经验教训等)。也可不写此部分,直接写明工作的总目标、总任务(如:2001年我所团委的指导思想是:××××××)。
要求:简明扼要,力戒空话、套话、大话。
主体:计划的四要素需在此部分体现,不同的计划对四要素各有侧重和取舍,但所团委的计划应全面体现上述四要素。
主体部分的三种写法:
1. 条文式:将下阶段的工作分成若干项目,逐项逐条地写明具体任务要求、措施办法、执行人员、完成时间等。要注意条文的逻辑顺序(如时间、主次等)。
2. 分部式:按四要素规定的内容分成若干部分,每部分加小标题提示重点和要点。常用于写复杂计划。
3. 贯通式:按自然段落分层次写,常在每层次开头用一个提示句,如:“这项工作的目标是:”、“完成这项任务必须采取以下措施:”之类。常用与短期的、单一的、具体工作的计划、安排。
结尾:此部分可有可无。如写,可以提出号召和希望;可以简要强调工作任务的重点和主要环节;可以说明注意事项,分析在实施过程中可能出现的问题和困难,提醒大家防范于未然。
落款:写明计划的制定单位(标题中已有的可不写)和日期、有的还注明报送单位。
撰写计划的注意事项:
1、 走群众路线,广泛听取大家意见。
2、 服从大局,克服本位主义,又要体现本单位部门特点。
3、 充分考虑可行性,实事求是地确定目标和任务。既要积极稳妥,又要留有余地。
4、 适时检查计划执行情况,不使计划成为一纸空文。


二、关于年终工作总结

总结的特点:
1、 是人们自身实践的本质的反映。
2、 具有理论性。要对工作的经验教训进行分析研究,提出理论上的思考。
3、 必须有群众基础。
总结的写法:
标题:
1、 与计划标题类似
2、 复式标题(主标题、副标题)
正文:
开头:简明扼要,紧扣中心,有吸引力。
主体:包括以下内容:
1、 做法、成绩和经验
2、 问题和教训
3、 今后工作的设想和努力方向
落款:写明单位名称和时间。
撰写总结的几点要求:
1、 实事求是,切忌虚假。
2、 突出重点,切忌平淡。
3、 写出特色,切忌平庸。
4、 注重分析,切忌肤浅。


三、中国科学院团委公文格式

1、公文用纸采用国际标准A4型,左侧装订。
2、发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排列;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001)。
3、公文标题
红线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
4、主送机关
标题下空1行,左侧定格用3号仿宋体字标识,回行时仍定格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。
5、公文正文
主送机关名称下一行,每自然段空2字,回行顶格,数字、年份不能回行。
6、附件
公文如有附件,在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识 “附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”。有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
7、成文时间
8、主题词
“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字,词目之间空1字。
9、抄送
公文如有抄送,在主题词下一行;左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开;在最后一个抄送机关后标句号。
 
 
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